Keunggulan WPS Office dalam Menyimpan dan Membuka File PDF

WPS Office memiliki keunggulan tersendiri dalam menyimpan dan membuka file PDF jika dibandingkan dengan Microsoft Office. Berikut keunggulannya:

Menyimpan File PDF

Dalam menyimpan file menjadi PDF, WPS Office sudah menyediakan tool tersendiri tanpa perlu add-in, yaitu Export to PDF. Tool ini dapat ditemukan pada menu bar Special Features.

Tool Export to PDF pada Menu Bar Special Features

Jendela Export to PDF

Dapat menentukan range halaman yang mau dijadikan PDF pada tab Export range.

Export Range

Tab Status menunjukkan status keberhasilan export.

Status

Untuk mengatur tempat penyimpanan, melalui Save Path.

Save Path

Jika dibandingkan dengan Microsoft Office, Microsoft Office memerlukan add-in, dan jendelanya tidak selengkap jendela Export to PDF milik WPS Office.

Membuka File PDF

Dalam membuka file PDF, WPS Office tidak memerlukan aplikasi tambahan, cukup buka melalui WPS Writer.

Membuka File PDF dengan WPS Writer

Lain halnya dengan Microsoft Office yang memerlukan aplikasi tambahan untuk membuka file PDF, yaitu Adobe Reader.

Sekian tulisan dari saya tentang keunggulan WPS Office dalam menyimpan dan membuka file PDF. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Keunggulan WPS Office dalam Membuka File Lebih dari Satu

WPS Office memiliki keunggulan tersendiri dalam membuka file lebih dari satu, baik pada Writer, Presentation, dan Spreadsheets, yaitu semua file terbuka dalam tab tersendiri dalam satu jendela. Hal ini tentunya sangat membuat penggunanya mudah dalam berpindah-pindah dari satu file ke file lainnya, cukup dengan mengklik tab file yang dituju saja tanpa berpindah jendela, sebagaimana mudahnya pengguna browser internet dalam berpindah-pindah tab. :D

Tab File Lain

Masing-masing tab file juga dilengkapi dengan tanda silang (x) untuk menutup file.

Tanda Silang (x) untuk Menutup File

Selain itu, pada tab file paling belakang dilengkapi dengan tombol plus (+) untuk membuka dokumen baru, atau cukup dengan menekan Ctrl + N.

Tombol Plus (+) untuk Membuka Dokumen Baru

Dokumen Baru Terbuka

Sebenarnya ada dua opsi pada tombol plus ini, yaitu New Blank Document dan New from Default Template, dengan sedikit menggeser kursor ke kanan pada tombol plus. Perbedaannya adalah New Blank Document membuka dokumen baru tanpa mengikuti template default alias benar-benar template kosong, sedangkan New from Default Template membuka dokumen dengan template yang mengikuti template default. Jika memang semua dokumen tidak menggunakan template (seperti contoh dari saya), maka tidak perlu bingung dengan dua opsi ini, cukup mengklik tombol plusnya saja. :D

Opsi Tombol Plus (+)

Sebenarnya Microsoft Office juga bisa seperti ini, dengan menggunakan plugin Office Tab, namun berbayar. Maka dari itu saya tonjolkan keunggulan WPS Office ini karena dalam versi gratisnya WPS Office memang sudah memberikan keunggulan ini kepada penggunanya tanpa perlu plugin berbayar. :D

Sekian tulisan dari saya tentang keunggulan WPS Office dalam membuka file lebih dari satu. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Melihat Statistik Kata pada WPS Writer

Melihat statistik kata pada WPS Writer dilakukan dengan menggunakan tool Word Count. Meskipun namanya Word Count (Hitung Kata), tool ini tidak hanya menghitung jumlah kata, tetapi juga jumlah halaman, karakter, paragraf, dan uniknya Word Count pada WPS Writer juga menghitung jumlah kata non-Asian, dan karakter Asian. Mungkin karena perusahaan Kingsoft berasal dari negeri tirai bambu. Hehe. :D

Cara melihat statistik kata pada WPS Writer:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Klik menu bar Review - Word Count

Hasil:

Sekian tulisan dari saya tentang cara melihat statistik kata pada WPS Writer. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Memberikan Kritik dan Saran kepada Tim WPS Office

WPS Office selain mampu menjadi alternatif Microsoft Office yang powerfull dan kompatibel, juga terbuka dengan penggunanya, yaitu dengan menyediakan fitur penampung kritik dan saran yang dinamakan Feedback and Advices. Dalam fitur ini disediakan ruang untuk menampung kritik dan saran maksimal 1000 karakter. Selain itu juga dilengkapi fitur Screenshot untuk menangkap layar dan Attachment untuk melampirkan file. Tim WPS Office juga akan menjamin kerahasiaan kritik dan saran serta email pengguna, sehingga hanya dapat dilihat oleh internal tim WPS Office.

Cara memberikan kritik dan saran kepada tim WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets):

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Klik menu bar View - Task Window
   
2. Klik ikon Feedback and Advice
   
3. Deskripsikan kritik dan saran (maksimal 1000 karakter)
   
   
   Untuk mendukung penjelasan deskripsi, bisa gunakan fitur Screenshot untuk menangkap layar dan Attachment untuk melampirkan file.
   
   Pada fitur Screenshot, terdapat beberapa tool pendukung:
   
   - Rect tool: Membuat kotak.
   - Ellipse tool: Membuat bulatan elips.
   - Arrow tool: Membuat tanda panah.
   - Brush tool: Membuat coretan brush.
   - Text tool: Membuat teks.
   
   Untuk langsung melampirkan hasil screenshot, dapat mengklik ceklis hijau (Done). Hasilnya seperti ini:
   
   
   Sedangkan fitur Attachment, melampirkan file yang sudah tersimpan sebelumnya di komputer/laptop.
4. Isikan kolom email - SEND
   
   
   

Kata tim WPS Office, kalau kritik dan saran kita dinilai membantu, bisa dapat hadiah dari WPS lho sebagai bentuk reward. :D

Sekian tulisan dari saya tentang cara memberikan kritik dan saran kepada tim WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Menyimpan Dokumen ke WPS Cloud Langsung melalui WPS Office

Salah satu keunggulan WPS Office selain memiliki media penyimpanan online untuk dokumen, yang dinamakan WPS Cloud, yaitu bisa menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office tanpa perlu membuka WPS Cloud.

Sebelumnya, pastikan sudah memiliki akun WPS Cloud dengan melakukan Sign Up, atau bisa juga masuk (Sign In) dengan menggunakan akun Google, Facebook, Twitter, atau Dropbox. Sign Up dan Sign In langsung melalui WPS Office dilakukan dengan mengklik tombol Sign In pada bagian kanan atas jendela WPS Office, paling kiri.

Cara menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Klik menu bar Special Fitures - Save to Cloud Docs
   
2. Beri nama file - Save
   
   
   Hasil:
   
   
   Ketika berhasil disimpan, maka muncul ikon berbentuk awan pada tab nama file. Ketika gagal disimpan, maka ikon yang muncul adalah tanda seru.

Sekian tulisan dari saya tentang cara menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

WPS Cloud, Media Penyimpanan Online Dokumen WPS Office

WPS Cloud adalah sebuah media penyimpanan dan manajemen online untuk dokumen yang disediakan gratis oleh WPS Office. Pengguna dapat mengakses dan menyimpan file dokumen baik langsung melalui WPS Office atau melalui browser web.

Fitur spesial yang ditawarkan:

• Ruang penyimpanan sebanyak 1GB.
• Dukungan file roaming dan lintas perangkat. File roaming memungkinkan pengguna untuk membuka maupun membuat dokumen di WPS Office, yang kemudian otomatis dapat disimpan ke WPS Cloud. Lintas perangkat maksudnya adalah file terbaru dapat dibuka dan diakses melalui perangkat apapun.

Sebelum bisa menggunakan WPS Cloud, diharuskan untuk mendaftarkan akun terlebih dahulu (Sign Up), atau bisa juga masuk (Sign In) dengan menggunakan akun Google, Facebook, Twitter, atau Dropbox. Sign Up dan Sign In dapat langsung dilakukan di WPS Office atau bisa juga melalui browser web.

Sign Up/Sign In WPS Cloud pada WPS Office

Sign Up dan Sign In WPS Cloud pada WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets) dilakukan dengan mengklik tombol Sign In pada bagian kanan atas jendela WPS Office.

Ketika berhasil masuk, maka tombol Sign In berubah menjadi nama akun.

Sign Up/Sign In WPS Cloud pada Browser Web

Sign Up dan Sign In WPS Cloud pada browser web dilakukan dengan mengakses alamat account.wps.com.

Ketika berhasil masuk, maka akan direct ke halaman User Center. Pilih menu WPS Cloud untuk masuk ke halaman WPS Cloud.

Setelah itu, direct ke halaman WPS Cloud (drive.wps.com).

Sekian tulisan dari saya tentang WPS Cloud. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Mengaktifkan Mode Malam pada WPS Office

Salah satu keunggulan WPS Office adalah memiliki fitur mode malam. Mengaktifkan mode malam membantu membuat tampilan menjadi tidak silau ketika hari sudah malam. Tool yang digunakan adalah Night Mode.

Cara mengaktifkan mode malam pada WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets):

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Klik menu bar View - Night Mode

Hasil:

Sekian tulisan dari saya tentang cara mengaktifkan mode malam pada WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Agar Format File WPS Office Kompatibel dengan Format File Microsoft Office

Mungkin bagi pemula WPS Office banyak yang bertanya bagaimana cara agar format file WPS Office bisa kompatibel dengan format file Microsoft Office? Memang, secara default format file WPS Office adalah .wps/.dps/.et, tetapi ada dua cara agar format file bisa sama/kompatibel dengan format file Microsoft Office (.doc/.docx/.ppt/.pptx/.xls/.xlsx).

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Cara 1:

Saat hendak baru membuat proyek langsung saja klik kanan - New Microsoft Word/Powerpoint/Excel ("Kok Microsoft Office?" | Iya, tapi maksudnya bukan software. Itu format file) atau klik kanan - DOC Document/Docx Document/PPT Presentation/PPTX Presentation/XLS Worksheet/XLSX Worksheet

Cara 1 ini tergantung dari versi Windows

Cara 2:

Klik ikon Writer/Presentation/Spreadsheets - Kerjakan proyek - Save as file type sesuai dengan format file Microsoft Office (.doc/.docx/.ppt/.pptx/.xls/.xlsx)

Direkomendasikan agar konsisten seperti ini saat mengunakan WPS Office mengingat dunia ini sudah sangat familiar dengan format file Microsoft Office.

Sekian tulisan dari saya tentang cara agar format file WPS Office Kompatibel dengan Format File Microsoft Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Mengaktifkan Mode Proteksi Mata pada WPS Office

Salah satu keunggulan WPS Office adalah memiliki fitur mode proteksi mata. Mengaktifkan mode proteksi mata pada WPS Office membantu untuk meminimalisir kelelahan mata. Tool yang digunakan adalah Eye Protection Mode.

Cara mengaktifkan mode proteksi mata pada WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets):

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Klik menu bar View - Eye Protection Mode

Hasil:

Sekian tulisan dari saya tentang cara mengaktifkan mode proteksi mata pada WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya