Cara Menghapus Spasi di Tengah pada WPS Spreadsheets

Menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets salah satu caranya dilakukan dengan menggunakan formula SUBSTITUTE.

Cara menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Siapkan kolom untuk data awal yang sudah terisi dan kolom hasil.
   
   
2. Klik sel data pertama pada kolom hasil dan masukkan formula.
   
   
   Formulanya adalah =SUBSTITUTE(nomorseldataawal," ","").
   
   Hasil:
   
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Membuat Selection List pada WPS Spreadsheets

Selection list pada WPS Spreadsheets berguna untuk memudahkan user agar tidak perlu mengetik jawaban, melainkan hanya perlu memilih jawaban yang ada pada list. Dengan ini juga dapat menghilangkan resiko ketidaksamaan pengetikan suatu jawaban para user, misalnya ada yang mengetik "WPS Spreadsheets", ada yang mengetik "Spreadsheets WPS", dsb.. Tool yang digunakan adalah Validation.

Cara membuat selection list pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Siapkan list-nya, bisa pada sheet yang sama atau sheet yang berbeda
   
2. Seleksi sel yang ingin dijadikan selection list
   
3. Klik menu bar Data - Validation
   
4. Setting Data Validation
   
   Pilih List pada Allow dan isikan Source dengan seleksi range yang berisi list poin 1 tadi. Pastikan Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
   
   Hasil:
   
   
   
   Pada Data Validation ini juga dilengkapi error alert, sehingga ketika ada user yang mengisi tidak sesuai dengan selection list, maka akan muncul pesan error. Caranya adalah dengan masuk ke tab Error Alert dan isikan error message-nya. Sebenarnya tidak wajib diisi, karena sudah disiapkan error message default-nya. Yang terpenting pastikan Show error alert ... tercentang.
   
   
   Hasil error alert:
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara membuat selection list pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Mengimpor Kontak dari WPS Spreadsheets ke Grup Kontak Android

Mengimpor kontak dari WPS Spreadsheets ke Android sangat diperlukan terlebih jika jumlah kontaknya sangat banyak, agar kita tidak menyimpan satu-satu manual di Android. Capek. :D Untuk mengimpor, membutuhkan bantuan Google Contacts. Hasil impor dari Google Contacts berupa grup, sehingga tidak perlu mencari satu per satu kontak. Cukup dengan membuka grup hasil impor saja.

Cara mengimpor kontak dari WPS Spreadsheets ke grup kontak Android:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Pastikan Android sudah login/terhubung dengan akun Google.
2. Login Google Contact melalui browser. Pastikan akun Google sesuai dengan akun Google pada Android.
3. Setelah berhasil login Google Contacts, ubah tampilan ke versi lama dengan mengklik "Buka Versi Lama/Go to The Old Version" di bawah Setelan/Setting.
4. Siapkan worksheet dengan format kolom "Name" dan "Mobile Phone". Nama dan nomor handphone sudah cukup, namun bisa ditambah yang lain seperti "Company", "Email Address", dll..
   
   Sebelumnya, pastikan semua data nomor handphone memiliki angka 0 di depan, karena secara default sel jika diisi angka 0 di depan nomor handphone maka akan hilang. Jika belum ada angka 0, cara mudahnya adalah blok semua data nomor handphone - klik kanan - Pilih Format Cells - Pilih kategori Custom - Ketik "0"0 pada Type - OK.
   
5. Save as worksheet dengan tipe file CSV.
   
6. Kembali ke Google Contacts - Impor Kontak ... - Pilih file worksheet CSV yang sudah disiapkan - Impor
   
   
7. Masuk ke grup kontak Android, dan lihat hasil impornya. :D Nama grup hasil impor secara default adalah "Diimpor(spasi)Tanggal Impor".
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara mengimpor kontak dari WPS Spreadsheets ke grup kontak Android. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Keunggulan WPS Office dalam Membuka File Lebih dari Satu

WPS Office memiliki keunggulan tersendiri dalam membuka file lebih dari satu, baik pada Writer, Presentation, dan Spreadsheets, yaitu semua file terbuka dalam tab tersendiri dalam satu jendela. Hal ini tentunya sangat membuat penggunanya mudah dalam berpindah-pindah dari satu file ke file lainnya, cukup dengan mengklik tab file yang dituju saja tanpa berpindah jendela, sebagaimana mudahnya pengguna browser internet dalam berpindah-pindah tab. :D

Tab File Lain

Masing-masing tab file juga dilengkapi dengan tanda silang (x) untuk menutup file.

Tanda Silang (x) untuk Menutup File

Selain itu, pada tab file paling belakang dilengkapi dengan tombol plus (+) untuk membuka dokumen baru, atau cukup dengan menekan Ctrl + N.

Tombol Plus (+) untuk Membuka Dokumen Baru

Dokumen Baru Terbuka

Sebenarnya ada dua opsi pada tombol plus ini, yaitu New Blank Document dan New from Default Template, dengan sedikit menggeser kursor ke kanan pada tombol plus. Perbedaannya adalah New Blank Document membuka dokumen baru tanpa mengikuti template default alias benar-benar template kosong, sedangkan New from Default Template membuka dokumen dengan template yang mengikuti template default. Jika memang semua dokumen tidak menggunakan template (seperti contoh dari saya), maka tidak perlu bingung dengan dua opsi ini, cukup mengklik tombol plusnya saja. :D

Opsi Tombol Plus (+)

Sebenarnya Microsoft Office juga bisa seperti ini, dengan menggunakan plugin Office Tab, namun berbayar. Maka dari itu saya tonjolkan keunggulan WPS Office ini karena dalam versi gratisnya WPS Office memang sudah memberikan keunggulan ini kepada penggunanya tanpa perlu plugin berbayar. :D

Sekian tulisan dari saya tentang keunggulan WPS Office dalam membuka file lebih dari satu. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Cepat Menjumlahkan Tanpa Mengetik Formula SUM pada WPS Spreadsheets

Formula SUM adalah formula yang digunakan untuk menjumlahkan data angka pada aplikasi spreadsheets, termasuk WPS Spreadsheets. Tetapi pada banyak prakteknya, masih dengan cara mengetik formula "=SUM". Sebenarnya ada cara yang lebih cepat dibanding dengan mengetik formulanya, yaitu hanya dengan mengandalkan tombol keyboard saja, tetapi tetap terbaca sebagai formula SUM.

Cara cepat menjumlahkan tanpa mengetik formula SUM pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Vertikal:

1. Seleksi semua data dimulai dari atas ke bawah (Ctrl + Shift + ↓), atau bisa juga dimulai dari bawah ke atas (Ctrl + Shift + ↑)
   
2. Tekan dan tahan tombol Alt, kemudian tekan tombol (+)
   
   Hasil:
   
   Hasil penjumlahan akan muncul pada sel di bawah data terakhir.

Horizontal:

1. Seleksi semua data dimulai dari kiri ke kanan (Ctrl + Shift + →), atau bisa juga dimulai dari kanan ke kiri (Ctrl + Shift + ←)
   
2. Tekan dan tahan tombol Alt, kemudian tekan tombol (+)
   
   Hasil:
   
   Hasil penjumlahan akan muncul pada sel di sebelah kanan data terakhir.

Cara cepat ini tetap terbaca sebagai formula SUM.

Sekian tulisan dari saya tentang cara cepat menjumlahkan tanpa mengetik formula SUM pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Memberikan Kritik dan Saran kepada Tim WPS Office

WPS Office selain mampu menjadi alternatif Microsoft Office yang powerfull dan kompatibel, juga terbuka dengan penggunanya, yaitu dengan menyediakan fitur penampung kritik dan saran yang dinamakan Feedback and Advices. Dalam fitur ini disediakan ruang untuk menampung kritik dan saran maksimal 1000 karakter. Selain itu juga dilengkapi fitur Screenshot untuk menangkap layar dan Attachment untuk melampirkan file. Tim WPS Office juga akan menjamin kerahasiaan kritik dan saran serta email pengguna, sehingga hanya dapat dilihat oleh internal tim WPS Office.

Cara memberikan kritik dan saran kepada tim WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets):

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Klik menu bar View - Task Window
   
2. Klik ikon Feedback and Advice
   
3. Deskripsikan kritik dan saran (maksimal 1000 karakter)
   
   
   Untuk mendukung penjelasan deskripsi, bisa gunakan fitur Screenshot untuk menangkap layar dan Attachment untuk melampirkan file.
   
   Pada fitur Screenshot, terdapat beberapa tool pendukung:
   
   - Rect tool: Membuat kotak.
   - Ellipse tool: Membuat bulatan elips.
   - Arrow tool: Membuat tanda panah.
   - Brush tool: Membuat coretan brush.
   - Text tool: Membuat teks.
   
   Untuk langsung melampirkan hasil screenshot, dapat mengklik ceklis hijau (Done). Hasilnya seperti ini:
   
   
   Sedangkan fitur Attachment, melampirkan file yang sudah tersimpan sebelumnya di komputer/laptop.
4. Isikan kolom email - SEND
   
   
   

Kata tim WPS Office, kalau kritik dan saran kita dinilai membantu, bisa dapat hadiah dari WPS lho sebagai bentuk reward. :D

Sekian tulisan dari saya tentang cara memberikan kritik dan saran kepada tim WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Menyimpan Dokumen ke WPS Cloud Langsung melalui WPS Office

Salah satu keunggulan WPS Office selain memiliki media penyimpanan online untuk dokumen, yang dinamakan WPS Cloud, yaitu bisa menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office tanpa perlu membuka WPS Cloud.

Sebelumnya, pastikan sudah memiliki akun WPS Cloud dengan melakukan Sign Up, atau bisa juga masuk (Sign In) dengan menggunakan akun Google, Facebook, Twitter, atau Dropbox. Sign Up dan Sign In langsung melalui WPS Office dilakukan dengan mengklik tombol Sign In pada bagian kanan atas jendela WPS Office, paling kiri.

Cara menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Klik menu bar Special Fitures - Save to Cloud Docs
   
2. Beri nama file - Save
   
   
   Hasil:
   
   
   Ketika berhasil disimpan, maka muncul ikon berbentuk awan pada tab nama file. Ketika gagal disimpan, maka ikon yang muncul adalah tanda seru.

Sekian tulisan dari saya tentang cara menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

WPS Cloud, Media Penyimpanan Online Dokumen WPS Office

WPS Cloud adalah sebuah media penyimpanan dan manajemen online untuk dokumen yang disediakan gratis oleh WPS Office. Pengguna dapat mengakses dan menyimpan file dokumen baik langsung melalui WPS Office atau melalui browser web.

Fitur spesial yang ditawarkan:

• Ruang penyimpanan sebanyak 1GB.
• Dukungan file roaming dan lintas perangkat. File roaming memungkinkan pengguna untuk membuka maupun membuat dokumen di WPS Office, yang kemudian otomatis dapat disimpan ke WPS Cloud. Lintas perangkat maksudnya adalah file terbaru dapat dibuka dan diakses melalui perangkat apapun.

Sebelum bisa menggunakan WPS Cloud, diharuskan untuk mendaftarkan akun terlebih dahulu (Sign Up), atau bisa juga masuk (Sign In) dengan menggunakan akun Google, Facebook, Twitter, atau Dropbox. Sign Up dan Sign In dapat langsung dilakukan di WPS Office atau bisa juga melalui browser web.

Sign Up/Sign In WPS Cloud pada WPS Office

Sign Up dan Sign In WPS Cloud pada WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets) dilakukan dengan mengklik tombol Sign In pada bagian kanan atas jendela WPS Office.

Ketika berhasil masuk, maka tombol Sign In berubah menjadi nama akun.

Sign Up/Sign In WPS Cloud pada Browser Web

Sign Up dan Sign In WPS Cloud pada browser web dilakukan dengan mengakses alamat account.wps.com.

Ketika berhasil masuk, maka akan direct ke halaman User Center. Pilih menu WPS Cloud untuk masuk ke halaman WPS Cloud.

Setelah itu, direct ke halaman WPS Cloud (drive.wps.com).

Sekian tulisan dari saya tentang WPS Cloud. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Menyembunyikan Sheet pada WPS Spreadsheets

Menyembunyikan sheet pada WPS Spreadsheets dilakukan dengan menggunakan tool Hide and Unhide.

Cara menyembunyikan sheet pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Masuk ke sheet yang ingin disembunyikan
   
2. Klik menu bar Home - Worksheet - Hide and Unhide - Hide Sheet
   
   
   Hasil:
   
   
   Cara alternatifnya adalah cukup dengan seleksi sheet yang ingin disembunyikan - klik kanan - Hide.
   
   Untuk menampilkan kembali sheet yang telah disembunyikan dilakukan dengan klik menu bar Home - Worksheet - Hide and Unhide - Unhide Sheet - pilih sheet yang ingin ditampilkan kembali.
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara menyembunyikan sheet pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya