Keunggulan WPS Office dalam Menyimpan dan Membuka File PDF

WPS Office memiliki keunggulan tersendiri dalam menyimpan dan membuka file PDF jika dibandingkan dengan Microsoft Office. Berikut keunggulannya:

Menyimpan File PDF

Dalam menyimpan file menjadi PDF, WPS Office sudah menyediakan tool tersendiri tanpa perlu add-in, yaitu Export to PDF. Tool ini dapat ditemukan pada menu bar Special Features.

Tool Export to PDF pada Menu Bar Special Features

Jendela Export to PDF

Dapat menentukan range halaman yang mau dijadikan PDF pada tab Export range.

Export Range

Tab Status menunjukkan status keberhasilan export.

Status

Untuk mengatur tempat penyimpanan, melalui Save Path.

Save Path

Jika dibandingkan dengan Microsoft Office, Microsoft Office memerlukan add-in, dan jendelanya tidak selengkap jendela Export to PDF milik WPS Office.

Membuka File PDF

Dalam membuka file PDF, WPS Office tidak memerlukan aplikasi tambahan, cukup buka melalui WPS Writer.

Membuka File PDF dengan WPS Writer

Lain halnya dengan Microsoft Office yang memerlukan aplikasi tambahan untuk membuka file PDF, yaitu Adobe Reader.

Sekian tulisan dari saya tentang keunggulan WPS Office dalam menyimpan dan membuka file PDF. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Menghapus Spasi di Tengah pada WPS Spreadsheets

Menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets salah satu caranya dilakukan dengan menggunakan formula SUBSTITUTE.

Cara menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Siapkan kolom untuk data awal yang sudah terisi dan kolom hasil.
   
   
2. Klik sel data pertama pada kolom hasil dan masukkan formula.
   
   
   Formulanya adalah =SUBSTITUTE(nomorseldataawal," ","").
   
   Hasil:
   
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Membuat Selection List pada WPS Spreadsheets

Selection list pada WPS Spreadsheets berguna untuk memudahkan user agar tidak perlu mengetik jawaban, melainkan hanya perlu memilih jawaban yang ada pada list. Dengan ini juga dapat menghilangkan resiko ketidaksamaan pengetikan suatu jawaban para user, misalnya ada yang mengetik "WPS Spreadsheets", ada yang mengetik "Spreadsheets WPS", dsb.. Tool yang digunakan adalah Validation.

Cara membuat selection list pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Siapkan list-nya, bisa pada sheet yang sama atau sheet yang berbeda
   
2. Seleksi sel yang ingin dijadikan selection list
   
3. Klik menu bar Data - Validation
   
4. Setting Data Validation
   
   Pilih List pada Allow dan isikan Source dengan seleksi range yang berisi list poin 1 tadi. Pastikan Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
   
   Hasil:
   
   
   
   Pada Data Validation ini juga dilengkapi error alert, sehingga ketika ada user yang mengisi tidak sesuai dengan selection list, maka akan muncul pesan error. Caranya adalah dengan masuk ke tab Error Alert dan isikan error message-nya. Sebenarnya tidak wajib diisi, karena sudah disiapkan error message default-nya. Yang terpenting pastikan Show error alert ... tercentang.
   
   
   Hasil error alert:
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara membuat selection list pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya