Keunggulan WPS Office dalam Menyimpan dan Membuka File PDF

WPS Office memiliki keunggulan tersendiri dalam menyimpan dan membuka file PDF jika dibandingkan dengan Microsoft Office. Berikut keunggulannya:

Menyimpan File PDF

Dalam menyimpan file menjadi PDF, WPS Office sudah menyediakan tool tersendiri tanpa perlu add-in, yaitu Export to PDF. Tool ini dapat ditemukan pada menu bar Special Features.

Tool Export to PDF pada Menu Bar Special Features

Jendela Export to PDF

Dapat menentukan range halaman yang mau dijadikan PDF pada tab Export range.

Export Range

Tab Status menunjukkan status keberhasilan export.

Status

Untuk mengatur tempat penyimpanan, melalui Save Path.

Save Path

Jika dibandingkan dengan Microsoft Office, Microsoft Office memerlukan add-in, dan jendelanya tidak selengkap jendela Export to PDF milik WPS Office.

Membuka File PDF

Dalam membuka file PDF, WPS Office tidak memerlukan aplikasi tambahan, cukup buka melalui WPS Writer.

Membuka File PDF dengan WPS Writer

Lain halnya dengan Microsoft Office yang memerlukan aplikasi tambahan untuk membuka file PDF, yaitu Adobe Reader.

Sekian tulisan dari saya tentang keunggulan WPS Office dalam menyimpan dan membuka file PDF. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Menghapus Spasi di Tengah pada WPS Spreadsheets

Menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets salah satu caranya dilakukan dengan menggunakan formula SUBSTITUTE.

Cara menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Siapkan kolom untuk data awal yang sudah terisi dan kolom hasil.
   
   
2. Klik sel data pertama pada kolom hasil dan masukkan formula.
   
   
   Formulanya adalah =SUBSTITUTE(nomorseldataawal," ","").
   
   Hasil:
   
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara menghapus spasi di tengah pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Membuat Selection List pada WPS Spreadsheets

Selection list pada WPS Spreadsheets berguna untuk memudahkan user agar tidak perlu mengetik jawaban, melainkan hanya perlu memilih jawaban yang ada pada list. Dengan ini juga dapat menghilangkan resiko ketidaksamaan pengetikan suatu jawaban para user, misalnya ada yang mengetik "WPS Spreadsheets", ada yang mengetik "Spreadsheets WPS", dsb.. Tool yang digunakan adalah Validation.

Cara membuat selection list pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Siapkan list-nya, bisa pada sheet yang sama atau sheet yang berbeda
   
2. Seleksi sel yang ingin dijadikan selection list
   
3. Klik menu bar Data - Validation
   
4. Setting Data Validation
   
   Pilih List pada Allow dan isikan Source dengan seleksi range yang berisi list poin 1 tadi. Pastikan Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
   
   Hasil:
   
   
   
   Pada Data Validation ini juga dilengkapi error alert, sehingga ketika ada user yang mengisi tidak sesuai dengan selection list, maka akan muncul pesan error. Caranya adalah dengan masuk ke tab Error Alert dan isikan error message-nya. Sebenarnya tidak wajib diisi, karena sudah disiapkan error message default-nya. Yang terpenting pastikan Show error alert ... tercentang.
   
   
   Hasil error alert:
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara membuat selection list pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Mengimpor Kontak dari WPS Spreadsheets ke Grup Kontak Android

Mengimpor kontak dari WPS Spreadsheets ke Android sangat diperlukan terlebih jika jumlah kontaknya sangat banyak, agar kita tidak menyimpan satu-satu manual di Android. Capek. :D Untuk mengimpor, membutuhkan bantuan Google Contacts. Hasil impor dari Google Contacts berupa grup, sehingga tidak perlu mencari satu per satu kontak. Cukup dengan membuka grup hasil impor saja.

Cara mengimpor kontak dari WPS Spreadsheets ke grup kontak Android:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Pastikan Android sudah login/terhubung dengan akun Google.
2. Login Google Contact melalui browser. Pastikan akun Google sesuai dengan akun Google pada Android.
3. Setelah berhasil login Google Contacts, ubah tampilan ke versi lama dengan mengklik "Buka Versi Lama/Go to The Old Version" di bawah Setelan/Setting.
4. Siapkan worksheet dengan format kolom "Name" dan "Mobile Phone". Nama dan nomor handphone sudah cukup, namun bisa ditambah yang lain seperti "Company", "Email Address", dll..
   
   Sebelumnya, pastikan semua data nomor handphone memiliki angka 0 di depan, karena secara default sel jika diisi angka 0 di depan nomor handphone maka akan hilang. Jika belum ada angka 0, cara mudahnya adalah blok semua data nomor handphone - klik kanan - Pilih Format Cells - Pilih kategori Custom - Ketik "0"0 pada Type - OK.
   
5. Save as worksheet dengan tipe file CSV.
   
6. Kembali ke Google Contacts - Impor Kontak ... - Pilih file worksheet CSV yang sudah disiapkan - Impor
   
   
7. Masuk ke grup kontak Android, dan lihat hasil impornya. :D Nama grup hasil impor secara default adalah "Diimpor(spasi)Tanggal Impor".
   

Sekian tulisan dari saya tentang cara mengimpor kontak dari WPS Spreadsheets ke grup kontak Android. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Keunggulan WPS Office dalam Membuka File Lebih dari Satu

WPS Office memiliki keunggulan tersendiri dalam membuka file lebih dari satu, baik pada Writer, Presentation, dan Spreadsheets, yaitu semua file terbuka dalam tab tersendiri dalam satu jendela. Hal ini tentunya sangat membuat penggunanya mudah dalam berpindah-pindah dari satu file ke file lainnya, cukup dengan mengklik tab file yang dituju saja tanpa berpindah jendela, sebagaimana mudahnya pengguna browser internet dalam berpindah-pindah tab. :D

Tab File Lain

Masing-masing tab file juga dilengkapi dengan tanda silang (x) untuk menutup file.

Tanda Silang (x) untuk Menutup File

Selain itu, pada tab file paling belakang dilengkapi dengan tombol plus (+) untuk membuka dokumen baru, atau cukup dengan menekan Ctrl + N.

Tombol Plus (+) untuk Membuka Dokumen Baru

Dokumen Baru Terbuka

Sebenarnya ada dua opsi pada tombol plus ini, yaitu New Blank Document dan New from Default Template, dengan sedikit menggeser kursor ke kanan pada tombol plus. Perbedaannya adalah New Blank Document membuka dokumen baru tanpa mengikuti template default alias benar-benar template kosong, sedangkan New from Default Template membuka dokumen dengan template yang mengikuti template default. Jika memang semua dokumen tidak menggunakan template (seperti contoh dari saya), maka tidak perlu bingung dengan dua opsi ini, cukup mengklik tombol plusnya saja. :D

Opsi Tombol Plus (+)

Sebenarnya Microsoft Office juga bisa seperti ini, dengan menggunakan plugin Office Tab, namun berbayar. Maka dari itu saya tonjolkan keunggulan WPS Office ini karena dalam versi gratisnya WPS Office memang sudah memberikan keunggulan ini kepada penggunanya tanpa perlu plugin berbayar. :D

Sekian tulisan dari saya tentang keunggulan WPS Office dalam membuka file lebih dari satu. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Cepat Menjumlahkan Tanpa Mengetik Formula SUM pada WPS Spreadsheets

Formula SUM adalah formula yang digunakan untuk menjumlahkan data angka pada aplikasi spreadsheets, termasuk WPS Spreadsheets. Tetapi pada banyak prakteknya, masih dengan cara mengetik formula "=SUM". Sebenarnya ada cara yang lebih cepat dibanding dengan mengetik formulanya, yaitu hanya dengan mengandalkan tombol keyboard saja, tetapi tetap terbaca sebagai formula SUM.

Cara cepat menjumlahkan tanpa mengetik formula SUM pada WPS Spreadsheets:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Vertikal:

1. Seleksi semua data dimulai dari atas ke bawah (Ctrl + Shift + ↓), atau bisa juga dimulai dari bawah ke atas (Ctrl + Shift + ↑)
   
2. Tekan dan tahan tombol Alt, kemudian tekan tombol (+)
   
   Hasil:
   
   Hasil penjumlahan akan muncul pada sel di bawah data terakhir.

Horizontal:

1. Seleksi semua data dimulai dari kiri ke kanan (Ctrl + Shift + →), atau bisa juga dimulai dari kanan ke kiri (Ctrl + Shift + ←)
   
2. Tekan dan tahan tombol Alt, kemudian tekan tombol (+)
   
   Hasil:
   
   Hasil penjumlahan akan muncul pada sel di sebelah kanan data terakhir.

Cara cepat ini tetap terbaca sebagai formula SUM.

Sekian tulisan dari saya tentang cara cepat menjumlahkan tanpa mengetik formula SUM pada WPS Spreadsheets. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Trik Mengetahui Pesan WhatsApp Sudah Dibaca Meskipun Centang Biru Dimatikan

WhatsApp merupakan aplikasi chat yang menghargai kenyamanan penggunanya, salah satunya dengan menyediakan fitur matikan centang biru yang mana ketika si pengguna sedang sibuk dan tidak ingin diganggu agar tidak ketahuan oleh lawan chat bahwa pesan sudah dibaca atau belum.

Namun, ketika pengguna yang seperti itu dibutuhkan oleh teman atau orang lain yang membutuhkannya, terlebih dalam keadaan darurat, tentu cukup menjengkelkan jika ternyata pesan benar-benar tidak dibalas dan tidak diketahui pesan sudah dibaca atau belum karena dia mematikan centang biru.

Tapi di balik itu, ternyata ada trik untuk mengetahui pesan sudah dibaca atau belum meskipun orang yang kita tuju mematikan centang biru lhoh. :D

Triknya:

1. Masuk ke chat kontak WA yang dituju.
2. Kirim voice note singkat (1-2 detik juga cukup).
   
   Silakan perhatikan perbedaan warna centang gambar di atas. Fitur mematikan centang biru ternyata hanya pada teks dan gambar saja, tidak dengan voice note. Nah ketahuan kan. Jadi ketika dia sudah play voice note singkat dari kita, maka centang berwarna biru. Otomatis jika voice note sudah di-play, berarti pesan teks sebelumnya sudah dibaca. :D

Sekian tulisan dari saya tentang trik mengetahui pesan WhatsApp sudah dibaca meskipun centang biru dimatikan. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Melihat Statistik Kata pada WPS Writer

Melihat statistik kata pada WPS Writer dilakukan dengan menggunakan tool Word Count. Meskipun namanya Word Count (Hitung Kata), tool ini tidak hanya menghitung jumlah kata, tetapi juga jumlah halaman, karakter, paragraf, dan uniknya Word Count pada WPS Writer juga menghitung jumlah kata non-Asian, dan karakter Asian. Mungkin karena perusahaan Kingsoft berasal dari negeri tirai bambu. Hehe. :D

Cara melihat statistik kata pada WPS Writer:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

Klik menu bar Review - Word Count

Hasil:

Sekian tulisan dari saya tentang cara melihat statistik kata pada WPS Writer. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

PeaZip, Pengarsip dan Pengekstrak File Alternatif WinRar dan WinZip

PeaZip merupakan software pengarsip dan pengekstrak file yang bisa didapatkan secara gratis, sehingga bisa menjadi alternatif dari WinRar dan WinZip yang notabene berbayar. Tidak hanya sekedar gratis, PeaZip juga boleh digunakan untuk kepentingan apapun (personal, profesional, bisnis, atau pemerintahan), dimodifikasi, dan didistribusi secara bebas.

Dalam membuka dan mengekstrak file, PeaZip mendukung lebih dari 180 format arsip, tentunya termasuk RAR dan ZIP (lebih lengkapnya dapat dicek di http://www.peazip.org/peazip-free-archiver.html). Sedangkan untuk mengarsipkan file, PeaZip mampu mendukung sebanyak 16 format arsip.

Bagi saya, PeaZip juga memiliki tampilan yang menarik. :D

PeaZip dapat di-download di web resminya http://www.peazip.org/. Tersedia juga versi portable-nya lho. Jadi tidak perlu repot install lagi. :D

Untuk mendukung tim PeaZip dalam pengembangan proyeknya, kita bisa bantu donasi melalui http://www.peazip.org/donations.html.

Sekian tulisan dari saya tentang PeaZip. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Memberikan Kritik dan Saran kepada Tim WPS Office

WPS Office selain mampu menjadi alternatif Microsoft Office yang powerfull dan kompatibel, juga terbuka dengan penggunanya, yaitu dengan menyediakan fitur penampung kritik dan saran yang dinamakan Feedback and Advices. Dalam fitur ini disediakan ruang untuk menampung kritik dan saran maksimal 1000 karakter. Selain itu juga dilengkapi fitur Screenshot untuk menangkap layar dan Attachment untuk melampirkan file. Tim WPS Office juga akan menjamin kerahasiaan kritik dan saran serta email pengguna, sehingga hanya dapat dilihat oleh internal tim WPS Office.

Cara memberikan kritik dan saran kepada tim WPS Office (Writer/Presentation/Spreadsheets):

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Klik menu bar View - Task Window
   
2. Klik ikon Feedback and Advice
   
3. Deskripsikan kritik dan saran (maksimal 1000 karakter)
   
   
   Untuk mendukung penjelasan deskripsi, bisa gunakan fitur Screenshot untuk menangkap layar dan Attachment untuk melampirkan file.
   
   Pada fitur Screenshot, terdapat beberapa tool pendukung:
   
   - Rect tool: Membuat kotak.
   - Ellipse tool: Membuat bulatan elips.
   - Arrow tool: Membuat tanda panah.
   - Brush tool: Membuat coretan brush.
   - Text tool: Membuat teks.
   
   Untuk langsung melampirkan hasil screenshot, dapat mengklik ceklis hijau (Done). Hasilnya seperti ini:
   
   
   Sedangkan fitur Attachment, melampirkan file yang sudah tersimpan sebelumnya di komputer/laptop.
4. Isikan kolom email - SEND
   
   
   

Kata tim WPS Office, kalau kritik dan saran kita dinilai membantu, bisa dapat hadiah dari WPS lho sebagai bentuk reward. :D

Sekian tulisan dari saya tentang cara memberikan kritik dan saran kepada tim WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya

Cara Menyimpan Dokumen ke WPS Cloud Langsung melalui WPS Office

Salah satu keunggulan WPS Office selain memiliki media penyimpanan online untuk dokumen, yang dinamakan WPS Cloud, yaitu bisa menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office tanpa perlu membuka WPS Cloud.

Sebelumnya, pastikan sudah memiliki akun WPS Cloud dengan melakukan Sign Up, atau bisa juga masuk (Sign In) dengan menggunakan akun Google, Facebook, Twitter, atau Dropbox. Sign Up dan Sign In langsung melalui WPS Office dilakukan dengan mengklik tombol Sign In pada bagian kanan atas jendela WPS Office, paling kiri.

Cara menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office:

(versi yang saya gunakan adalah WPS Office 2016)

1. Klik menu bar Special Fitures - Save to Cloud Docs
   
2. Beri nama file - Save
   
   
   Hasil:
   
   
   Ketika berhasil disimpan, maka muncul ikon berbentuk awan pada tab nama file. Ketika gagal disimpan, maka ikon yang muncul adalah tanda seru.

Sekian tulisan dari saya tentang cara menyimpan dokumen ke WPS Cloud langsung melalui WPS Office. Terimakasih. Semoga bermanfaat. :)

Baca Selengkapnya